1、搜集創(chuàng)作資料
在沒有召開策劃會之前，劇組的所有人員，應(yīng)就本臺晚會的特點，著手搜集整理所有涉及這臺晚會的，包括地理的、歷史的、文化的、政治的、藝術(shù)的、符號的各種背景資料，以備創(chuàng)作節(jié)目及撰稿之需。
這些資料，應(yīng)該是密切配合晚會主題的內(nèi)容，導(dǎo)演組將根據(jù)這些資料，迅速找出創(chuàng)作的主要方向和內(nèi)容，確定創(chuàng)作怎樣的節(jié)目來反映這些內(nèi)容。
如：某晚會資料整理主要內(nèi)容：
——xxx關(guān)于工作的指示。
——xxx代表大會的報告。
——XX省關(guān)于布置落實全年工作的文件。
——本年度評選全國勞模先進(jìn)事跡材料。
——本年度參與國家重大科技項目的研發(fā)生產(chǎn)工作及產(chǎn)品。
——本年度為職工群眾落實的主要工作成就。
——今年組織的主要文化活動。
——新創(chuàng)作的歌頌職工群眾勞動生活的文學(xué)與藝術(shù)作品。
——報刊登載的優(yōu)秀職工事跡。
——從優(yōu)秀企業(yè)了解到的生產(chǎn)成就和先進(jìn)個人事跡。

2、深入實地考察
走到現(xiàn)場，深入基層，是導(dǎo)演組在深入挖掘創(chuàng)作資源、選擇演出場地的一項重要工作，有時只看送來的材料或圖片，會同實際情況有很大的差異。
對于創(chuàng)作背景的親身體驗、演出場地的實地勘察、文藝節(jié)目的具體形式，必
須要去親自看一看，掌握第一手的資料，對包括當(dāng)?shù)靥厣⒚耖g傳說、文化
遺產(chǎn)、演出團(tuán)隊、演藝資源、演出場地、創(chuàng)作力量等可供選擇的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)
致的了解，才能使創(chuàng)作的節(jié)目更加豐富。
3、集思廣益策劃
制作任何一臺晚會，都離不開策劃會這個環(huán)節(jié)，其實當(dāng)總導(dǎo)演在接受這個任務(wù)時，就已經(jīng)對晚會有了一個大致的想法，但這個想法是不完善的，需要經(jīng)過一個認(rèn)真討論、集思廣益、使其更加完美的過程。
策劃會就是要通過對晚會的全面分析，將策劃人員的意見加以“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里"的選擇，最終完成這樣的任務(wù)。
晚會質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于導(dǎo)演組和策劃班底，因此，對于策劃人員的選擇，就顯的十分重要。
策劃班底的人員，一般會邀請文藝界人士、文化名流、新聞媒體人員和相關(guān)社會學(xué)專家參與，這些人熟悉文藝創(chuàng)作規(guī)律，熟悉最新的文藝創(chuàng)作走向，熟悉社會流行趨勢，掌握最新的社會需求動態(tài)，熟悉宣傳政策和新聞工作要求，熟知并親身參與過文藝晚會的編創(chuàng)工作，有著較高的藝術(shù)品位，在策劃會的發(fā)言交

談中，容易碰撞出睿智的火花來，導(dǎo)演組容易從他們身上吸取到最有利于晚會節(jié)目創(chuàng)作的思想和素材。
策劃會的主要內(nèi)容：
從構(gòu)思晚會的角度，盡可能多的提供近一段時間以來在政策方針、社會生活、科技創(chuàng)新、好人好事、熱點話題和社會關(guān)注度極高的新鮮事，話題盡可能偏向同一個主題和立意。
不能東一榔頭、西一棒子，這種會議最容易跑題，如果聊著聊著跑了題，會議組織者要趕快把話題拉回來。
從策劃節(jié)目的角度，盡可能多的提供最近一段時間以來，在文藝創(chuàng)作、文藝演出、文藝賽事、采風(fēng)發(fā)掘中發(fā)現(xiàn)的好作品、好演員、好表現(xiàn)形式的節(jié)目信息，分析哪些新人、新作可以為我所用，哪些形式我們可以照搬。
提供選擇信息時，要盡可能選擇同一風(fēng)格基調(diào)的節(jié)目。
在討論這一話題時，也要注意收集當(dāng)下文藝政策的最新提法，免得策劃出的節(jié)目不能使用。
從節(jié)目設(shè)置的角度，盡可能多的提供最近一段時間以來，可供晚會使用的主創(chuàng)人員、表演團(tuán)隊、現(xiàn)有節(jié)目、必上節(jié)目，以及聲樂類、器樂類、舞蹈類、曲藝類、語言類、戲曲類、雜技類節(jié)目在晚會中的比例和基本位置，確定晚會的基本結(jié)構(gòu)，確定編創(chuàng)節(jié)目的小結(jié)構(gòu)。
從創(chuàng)作節(jié)目的角度，盡可能多的提供最近一段時間以來最熱門的演藝資源、最流行的文藝作品，提供最符合晚會主題的節(jié)目創(chuàng)意，將改編后最有可能在晚會中使用的節(jié)目一一列出。
請策劃者從文學(xué)的、文化的、新聞的不同方面，闡述提供這些節(jié)目的理由和動機(jī)，提供這些節(jié)目的運(yùn)作方法聯(lián)系方式。
策劃會盡量遠(yuǎn)離形而上的話題，要務(wù)實，直奔主題，不要套話虛話，不能就與晚會無關(guān)的話題，開展熱烈的討論，更不是吹噓自己的地方。
策劃會不要就晚會主題、風(fēng)格、政治意義、經(jīng)濟(jì)形勢、結(jié)果預(yù)測開展討論，那是導(dǎo)演組自己的事情。

開一次就要開的有效果、有收獲，不要浪費(fèi)時間。
策劃會一般會開3到4次，一次只用半天的時間，每次邀請五、六名專家到會，如若人太多，發(fā)言不會深入，也不會透徹。
策劃會的意義在于，專家們來自不同領(lǐng)域和角度的有效建議和意見，會在瞬間提醒或激發(fā)導(dǎo)演的創(chuàng)作靈感，使之完善節(jié)目的創(chuàng)作。
邀請嘉賓要考慮其專業(yè)性和實用性，要對你們共同從事的這個工作有感情，彼此還要很熟絡(luò)。
4、撰寫策劃方案
初步確定了節(jié)目內(nèi)容、樣態(tài)和晚會的各個環(huán)節(jié)后，經(jīng)導(dǎo)演組討論基本成形，就開始寫策劃方案。
策劃方案是策劃會成果的表現(xiàn)形態(tài)，通常以文字表現(xiàn)。
晚會策劃方案，起于舉辦者的初始意圖，終于導(dǎo)演組的具體工作，其目的是將晚會策劃思路與內(nèi)容客觀、清晰、生動地呈現(xiàn)出來，并高效地指導(dǎo)晚會工作。
策劃方案要細(xì)致、周密，操作性強(qiáng)又不乏靈活性。還要考慮費(fèi)用支出，一切量力而行，盡量以較低費(fèi)用取得良好效果為原則。
策劃方案的撰寫，由導(dǎo)演親自執(zhí)筆，方案向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可按此方案實施工作步驟。
為便于領(lǐng)導(dǎo)了解本臺晚會的所有情況，方案中應(yīng)寫明以下內(nèi)容。

——晚會的舉辦背景和舉辦原因。
——晚會的舉辦目的和舉辦宗旨。
——晚會的表現(xiàn)主題和風(fēng)格特色。
——晚會的節(jié)目設(shè)置與內(nèi)容描述。
——晚會的舉辦時間和舉辦場地。
——晚會的準(zhǔn)備情況和大致流程。
——晚會的演出陣容和外請人選。
——晚會的節(jié)目預(yù)算和回報辦法。
——晚會的技術(shù)條件和播出方式。
策劃方案與導(dǎo)演闡述和導(dǎo)演工作臺本不同，有些部分不必寫的過細(xì)，要言簡意賅，策劃方案是用來匯報的，要讓領(lǐng)導(dǎo)在很短的時間內(nèi)看明白，知道你要怎樣做，所以要盡量簡短清楚，不能在其中摻雜過多的文學(xué)描寫，更不能在方案中附加歌詞、劇本。

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